ESTA CIRCULAR ES SÁTIRA. CUALQUIER PARECIDO CON SU INSTITUCIÓN ES PURA COINCIDENCIA ESTRUCTURAL.
CIRCULAR N.º 003 · OFICINA DE GESTIÓN DEL DESCONOCIMIENTO · ¡URGENTE!
Asunto: cuando terminar el año reemplaza a aprender del año
Esta Oficina se permite informar que la vigencia 2026 ha sido cerrada satisfactoriamente, con el 98 % de las metas cumplidas. El 2 % restante fue reprogramado para una vigencia que todavía no existe, procedimiento que esta Oficina considera una forma superior de planeación.
1. De la autoevaluación que se autoaprueba
El instrumento se aplica en la última semana del año, cuando el año ya no admite correcciones. Se recomienda diligenciarlo en grupo y en voz alta, de modo que ninguna valoración se aparte demasiado del promedio. La institución se evalúa a sí misma y obtiene, un año más, un resultado satisfactorio. La calificación más baja se asigna siempre a un factor del que nadie es responsable: la infraestructura, el contexto, las familias.
2. Del plan de mejoramiento con fecha nueva
El plan del año entrante se elabora a partir del plan del año que termina, actualizando la fecha. Esta Oficina precisa que no se trata de una copia: como el plan anterior nunca fue leído, el documento conserva intacta su condición de novedad.
3. Del acta como fuente de la realidad
Lo ocurrido es lo que consta en el acta. Lo que no quedó en el acta no ocurrió, aun habiendo ocurrido. Con el fin de optimizar los tiempos institucionales, se autoriza firmar el acta antes de la reunión; la reunión conserva, en adelante, una función estrictamente confirmatoria.
4. De la triangulación administrativa
Se recuerda que el mismo dato debe reportarse en tres formatos distintos. Esta duplicación —en rigor, triplicación— es considerada por esta Oficina una forma de triangulación metodológica. El docente que pregunte por qué los tres formatos solicitan lo mismo será integrado a la comisión que revisará los formatos el año entrante.
5. De la jornada de cierre
Agenda aprobada: saludo, lectura de resultados, refrigerio, trabajo por grupos, socialización de conclusiones —que ya fueron redactadas—, palabras de cierre y fotografía. Se insiste en la puntualidad para la fotografía: es el único producto de la jornada que será efectivamente archivado.
6. Del inventario de la sala STEM
Los kits de robótica se devuelven a la bodega en sus cajas originales, sin señales de uso, lo que esta Oficina destaca como evidencia de una custodia ejemplar. Se agradece a los docentes que, por prudencia, no los abrieron. El equipamiento quedará disponible para la próxima rendición de cuentas, donde volverá a ser exhibido y nuevamente guardado.
7. De los certificados
Se expedirán certificados por cuarenta horas de formación. El certificado acredita la asistencia, no la transformación. Esta Oficina conoce la diferencia y ha resuelto, por economía administrativa, no mencionarla.
8. De lo que no consta en ninguna parte
No se reportan: la pregunta que hizo un estudiante y que nadie supo responder, la clase que una docente rehízo desde cero porque la primera versión no funcionó, los quince minutos en que alguien se quedó después del timbre escuchando a un muchacho que no quería irse a casa. Estas situaciones carecen de columna en el formato vigente, de código presupuestal y de responsable asignado. No serán incluidas en el informe de gestión, aunque sean —hasta donde esta Oficina alcanza a comprender— lo único que efectivamente ocurrió.
— firmado: el hacker del conocimiento
FUERA DE LA CIRCULAR
La sátira describe un fenómeno con nombre propio. John Meyer y Brian Rowan mostraron en 1977 que las organizaciones adoptan buena parte de su estructura formal como «mito y ceremonia»: procedimientos que no sirven tanto para coordinar el trabajo como para producir legitimidad ante quien mira desde afuera. Un año antes, Karl Weick había descrito las organizaciones educativas como sistemas de acoplamiento débil, donde la estructura formal y lo que de verdad ocurre en el aula están unidos apenas por hilos finos. El cierre de año es el momento del calendario escolar en que ambas cosas se ven con más nitidez: el ritual documental funciona impecablemente y, al mismo tiempo, no toca la práctica.
La consecuencia práctica es conocida: se archiva el año en lugar de leerlo. Y lo que no se lee no se puede usar. En febrero el equipo vuelve a empezar casi desde cero, no porque no haya aprendido nada, sino porque lo aprendido no quedó en ningún lugar donde alguien lo busque. La memoria institucional no cabe en el formato, y el formato es lo único que se guarda.
Michael Fullan lleva décadas insistiendo en que cambiar las estructuras no cambia la cultura: se pueden reorganizar comités, formatos y cronogramas y dejar intactas las prácticas que ocurren cuando se cierra la puerta del salón. Un cierre de año que sí cierre algo no necesita un formato más. Necesita tres preguntas que un equipo docente pueda responder por escrito y con honestidad: ¿qué práctica nuestra cambió este año y por qué?, ¿qué sabemos hoy de nuestros estudiantes que no sabíamos en febrero?, ¿qué decisión tomaríamos distinta si pudiéramos repetir el año? Tres respuestas breves, guardadas donde el equipo del año entrante las encuentre, valen más que el informe completo.
Porque el año no deja huella en las carpetas. La deja en las personas: en el estudiante que descubrió que podía, en la docente que se atrevió a hacerlo distinto y le funcionó. Eso no cabe en ninguna columna. Y es, exactamente, lo que vinimos a hacer.
¿Vas a cerrar el año o solo a archivarlo? Hablemos de tu proyecto.